Comment récupérer et remettre en forme un long texte sur internet ?

Il y a plusieurs méthodes, selon la manière dont est mis en réseau le document : soit il est saisi en langage .html, soit il est crée dans un document au format .pdf.

Nous prendrons l’exemple du copier-coller dans le .html.

Tout d'abord, on "enregistrera sous" la page web, au format .html (pour la conserver sur l'ordinateur ou sur une disquette si il y a un problème).

Dans la page .html, on copie (commande + c) le texte qui nous intéresse, et on le colle (commande + v) dans un nouveau document de Word.

La première étape consistera à tout rebasculer en style Normal : on saisit l’ensemble du texte (commande + a), puis on lui applique la feuille de style prédéfinie « Normal ». On constate alors que tout le texte courant rebascule en Normal, conservant les attributs réservés à quelques mots (comme les titres d’ouvrages), et conservant la mise en forme des titres, sous-titres, citations, …

Ensuite, on repèrera les paragraphes de fonction particulière comme les titres, sous-titres, citations, sources de la citation, …

On sélectionnera par exemple le titre, pour lequel on créera une nouvelle feuille de style (attention de ne pas utiliser des noms de styles préexistants dans le logiciel Word comme Titre 1…). La feuille de style pourra être « grand titre » (sous-titre pour le sous-titre,…). Les caractéristiques du grand titre seront alors mémorisées dans la nouvelle feuille de style « grand titre ».

Ensuite, on lancera la fonction « rechercher-remplacer » du menu « édition » (commande + shift + h). Dans le champ « rechercher », on demandera de ne rechercher qu’un format de police particulier (par exemple le corps et la police particuliers de ce paragraphe « grand-titre ») et dans le champ « remplacer », on saisira la feuille de style « grand-titre » nouvellement créée. On lancera la fonction « remplacer tout », qui remplacera tous les paragraphes qui contiennent ces attributs de police par la feuille de style « grand titre ». Aucune modification n’est visible, mais tous ces paragraphes ont désormais une feuille de style commune.

On effectuera la même manipulation pour chacun des différents paragraphes (« sous-titre », « citation », « source », …).

Une fois que tous les paragraphes de fonction particulière auront leur feuille de style, on redéfinira les styles. Tout d’abord le style « Normal » sur lequel sont basés les autres styles. Ce style ne se modifie que dans le menu Format, commande « style ». On modifiera notamment l’attribut de paragraphe (un retrait positif, un alignement justifié).

Ensuite, on pourra redéfinir les autres styles.

Ensuite, il est possible que lors du copier-coller, le logiciel Word est interprété des espaces avant ou après comme des sauts de paragraphes. On effacera donc ces marques de paragraphes inutiles. On lancera à nouveau la fonction rechercher-remplacer, dans « rechercher », on saisira deux marques de paragraphe (qui sont des caractères spéciaux, ou alors saisir le code « ^p^p » pour deux marques, « ^p » pour une seule marque) et dans le champ « remplacer », on n’en entrera qu’une seule. Dès que le logiciel repèrera deux marques de paragraphes qui se suivent, ils les remplaceront.

Le document nettoyé sera beaucoup plus agréable alors à retoucher.