Avant de commencer, des rappels :

• Ne déposez pas votre travail dans les documents du groupe que lorsqu'il est terminé.
  Si vous avez déjà déposé un fichier qui n'était pas fini, vous ne pouvez pas l'effacer, mais vous devriez pouvoir le diriger vers la corbeille.
• Compresser un dossier
  Se placer dans le dossier (= répertoire) contenant ce dossier : remonter d'un cran dans l'arborescence. Clic de droite (menu contextuel) :

  Windows : choisir l'option "compresser vers lenomdevotredossier.zip", ou "ajouter à lenomdevotredossier.zip" (selon le logiciel de compression installé).
  Mac (menu contextuel Ctrl+clic) : "Créer une archive de lenomdevotredossier".

• Remise du travail
  Déposer ce fichier dans les documents du groupe

Traitement de texte

 

• Règles de ponctuation

Gestion des caractères de ponctuation :

ponctuation simple : . , pas d'espace avant.
double : ? ! ; : espace avant et après.
espace insécable : pour ne pas couper un nombre à plusieurs tranches en fin de ligne, ou séparer M. ou Mme du nom qui suit.

Voir la page : http://j.poitou.free.fr/pro/html/typ/ponctuation.html

• Correction orthographique et grammaticale

Limites de ces fonctions.
Comparaison des outils proposés en série avec les traitements de texte, avec des vrais outils de correction dédiés :

• Antidote : qui fonctionne sur les 3 OS.
• Cordial : qui fonctionne sous Windows.
• Prolexis : sous Mac ou sous Windows (démo téléchargeable)

Limites de ces outils et rappel qu'il ne faut pas télécharger ou copier illégalement

Éviter la confusion entre dictionnaire et correcteur grammaticaux

• En dictionnaire : possible d'utiliser le Robert en ligne disponible dans l'ENT ou encore la barre d'outils CNRTL dans Firefox par exemple.

Principes élémentaires du traitement de texte :

On ne positionne pas du texte avec la barre d'espacement (pas d'espaces ou de tabulations pour centrer du texte).
Saisie au kilomètre : pas "d'entrée" pour sauter des lignes.

On ne le met pas en forme en « bidouillant » avec les icônes de la barre d'icônes de mise en forme ou celles de la palette (sous Mac), mais en passant par les menus (format/styles [Mac], format/Styles et mise en forme [Windows]).

Notions générales

• Hiérarchie

caractère
mot
phrase
ligne
paragraphe
section
page
document

• Ouverture du fichier

Enregistrer le fichier ci-dessous sur le disque dur, puis l'ouvrir dans Word.

Exercice seance3.doc

Enregistrez-le à présent à votre nom :

Menu Fichier > Enregistrer sous ... > votrenom03.doc

• Affichage : tester les différents affichages

Normal
Lecture écran
Page

• Sélection des éléments

  • Combinaison souris + touche

Placer le curseur dans un paragraphe, puis maintenir la touche Maj et cliquer plus loin : sélection du texte compris entre le deux points.

• Sélectionner par différents moyens :

Double clic : sélectionne un mot
Triple clic : sélectionne le paragraphe
F8 : une fois = rien, deux fois = le mot, trois fois = la phrase (il vaut mieux s'arrêter là...).
Marge : clic dans la marge : sélectionne la ligne
Alt + souris : sélectionne des portions du texte verticalement.
Maj ± Ctrl ± flèches ( sous Windows) ; Maj ±Alt± flèches (sous Mac)

La touche Maj permet de maintenir la sélection.
CTRL+flèche vers le haut : aller au début du paragraphe
CTRL+flèche vers le bas : aller à la fin du paragraphe
Combinaison des deux : aller à la fin du paragraphe, puis CTRL+Maj+flèche vers le haut = sélection du paragraphe.

sélection précise / extension de sélection : maintenir la touche Maj pour augmenter ou diminuer avec les flèches une sélection imprécise à la souris.

• Saisie, modification, mise en forme de base

Paramètres de mise en forme en fonction du niveau hiérarchique.
Caractères : notion de casse et de graisse.
Police à empattement (serif) x police sans empattement (sans serif).
Différences Mac / PC (Format Document / Fichier mise en page).
Fonction de reproduction de la mise en forme.

• graisse = distance entre caractères

Aller au début du document. Sélectionner le titre
Menu Format > Police > deuxième onglet : Espacement des caractères > augmenter l'espacement à 5 pt
Valider : les caractères du titre se sont espacés.

• casse = majuscules ou minuscules

Sélectionner à nouveau le titre.
Menu Format > Modifier la casse (Mac : Changer la casse) > Fenêtre : choisir Majuscules et Valider.
Le titre est en majuscules.

• Affichage/masquage.

  • Cractères non-imprimables

Utilité de leur affichage.
Les principales marques de mise en forme (espace, espace inseccable, saut de ligne, paragraphe, tabulation).

ex : recenser et identifier les différentes marques masquées

• Positionnement du texte

Justification
Centrage
Alignement à gauche
Pose de tabulations

• La règle

ex : afficher / masquer la règle

• Les marges et retraits

ex : marges ou retraits : différence?
modifier les marges dans la règle, puis par le menu Fichier / Mise en page…
modifier les retraits dans la règle, puis par le menu Format / Paragraphe…

• La commande de recherche et remplacement

  • Fonction simple de recherche
    • raccourci : Ctrl + F; sortie : Échap
      
  • Fonction rechercher/remplacer
    • raccourci : Ctrl + H; sortie : Échap
      
  • Les options
    • Les caractères spéciaux (fin de paragraphe, tabulation, fin de ligne,...)
    • connaitre leur code dans la boite de Rechercher/Remplacer
      
• Fonction rechercher/remplacer pour la mise en forme

Suppression automatique des sauts de ligne
Suppression des double-paragraphes.

ex 1:
Remplacer les espaces inseccables (^s) par des $ verts
Remplacer les tabulations (^t) par des £ bleues

ex 2 : Opération inverse :
Rétablir les tabulations telles qu'elles étaient, ainsi que les espaces inseccables (sans couleur).
Conserver la simplification des marques de paragraphe

ex 3 :
Certains sauts de ligne (^l) interrompent une phrase de manière indésirable, d'autres sont suivis d'une série d'espaces inseccables signalant une énumération.
Comment résoudre leur remplacement automatique, par rien pour les premiers, et par une marque de paragraphe pour les seconds?

réponse :
rechercher/remplacer d'abord les sauts de ligne suivis d'espaces inseccables (^l^s^s^s^s) par une marque de paragraphe suivie des mêmes espaces inseccables (^p^s^s^s^s) .
rechercher ensuite les sauts de ligne qui restent (^l) et les remplacer par un espace (frapper juste une fois la barre d'espace, afin de ne pas coller les mots, par précaution). Ensuite, au cas où cela ait produit deux espaces de suite, les chercher et les remplacer par un seul.

ex 4 : remplacer les tabulations(^t) par rien.
Remplacer deux espaces (blancs) par un seul.
Répéter la commande jusqu'à disparition complète d'espaces en double.

ex 5 : paragraphes.
Remplacer deux marques de paragraphe de suite (^p^p) par une seule (^p)

• Sauts

• Sauts de page

ex :
introduire un saut de page avant le titre "Logiciels de traitement de texte "

• Sauts de colonne

ex :
mettre le texte de cette partie, à partir de "Il existe plusieurs types de logiciels …" en deux colonnes, jusqu'au titre suivant.
Insérer un saut de colonne devant le 3° paragraphe.

• Sauts de section

Quelles indications apparaissent avant et après la partie en colonnes? (au besoin ajouter une marque de paragraphe à la fin pour mieux voir).

• Utilité des sauts de section

Les sauts de sections servent à fractionner le document.
Les sauts de section page impaire permettent de commencer les chapitres sur la page de droite.
Ils permettent également de changer d'en-tête /pied de page à chaque section (ex : chapitre, page de gauche et de droite différentes), interrompre / recommencer la pagination, etc.

* Révision : les styles

ex 6 : Faire une mise en forme pour le premier titre "Traitement de texte" (en gras), et l'appliquer aux deux autres.
Justifier un paragraphe de texte, changer sa police, et s'en servir de modèle pour créer un style "texte". Appliquer ce styles à tous les paragraphes qui ne sont pas des titres.

Encore un exercice :

Faire un clic de droite sur le lien ci-dessous et choisir Ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

 

http://www.terra.com.br/cinema/festivais/oscar_publico.htm

Faire une sélection de l'ensemble de la nouvelle page, retourner dans Word, aller à la fin du texte (Ctrl + Fin) et sauter une page: menu Insertion > Saut... > Saut de page.

Copier/coller, et nettoyer le texte comme dans le premier exercice, ci-dessus.

Si vous n'avez pas rencontré toutes les difficultés prévues la première fois, cela ne sera pas le cas avec ce texte.

Mise en forme

Mettre en page le texte dans Word, de manière à retrouver une présentation homogène et agréable : les titres des deux textes, la couleur et la taille des caractères, etc.

Remise du travail

Sauvegarder le fichier (votrenom03.doc)
Faire une sauvegarde (Bureau virtuel, clé USB, ...).

Déposer ce fichier dans les documents du groupe.
Ne déposez votre travail que lorsqu'il est terminé.