PréAO : Presentation, Mise en page, Objets, Animations et Modèles
I. PRESENTATION GENERALE
Powerpoint est un logiciel de PréAO. Il sert à créer des présentations, c'est-à-dire des suites d’écrans informatifs, qui peuvent mêler des textes, tableaux, images, graphiques voire sons et vidéos.
Ces présentations peuvent être :
Présentées à l’écran de votre ordinateur.
Envoyées sur des écrans d’ordinateurs
I.1 Se repérer dans l'environnement de PowerPoint
Les différents modes d'affichage
a) En passant par le menu Affichage, vous trouvez les différents types d'affichage de PowerPoint.
b) Signification des différents modes :
Modes
Signification
Normal
Mode par défaut pour l'édition des diapositives.
Permet d'accéder, dans le volet de gauche, au mode Plan.
Trieuse de diapositive
Permet de visualiser les diapositives en petit et donc de les
sélectionner facilement pour mettre des transitions, les déplacer...
Diaporama
Permet de visualiser les diapositives en grand écran. C'est le mode
de projection par excellence.
Page de commentaires
Permet d'associer aux diapositives des commentaires.
II. COMMENT CREER UNE PRESENTATION
Avant de commence des conseils en video :
Extrait source : video2brain
Au lancement de l’application Powerpoint, la 1ère fenêtre qui s’ouvre donne un certain nombre de choix :
1. L’option « Assistant Sommaire automatique permet de créer rapidement une présentation.
2. L’option « Modèle de conception » fournit des modèles tout préparés.
3. La 3e option, que nous allons choisir, oblige à construire directement une présentation.
Sélectionner le choix « Nouvelle présentation » correspondant à une présentation vide. Powerpoint fournit un certain nombre de mises en page. Cependant, nous choisissons une
mise en page vide. Ce qui nous permettra de mieux assimiler Powerpoint.
III. CREER UN MASQUE DE PRESENTATION
Il est préférable que toutes les diapositives aient la même présentation : c’est ce que l’on nomme un masque de saisie.
Nous allons nous borner à un fond coloré assorti du logo de la société et son adresse.
Demandez « Affichage/Masque/Masque des diapositives » Un masque par défaut nous est proposé.
Demandez « Edition/Sélectionnez tout » (raccourci clavier CTRL + A)
Appuyez sur « Suppr » du clavier.
La diapositive redevient immaculée. Nous allons lui redonner de la couleur : ce qui deviendra notre masque personnalisé.
Demandez « Format/Arrière plan... » ou faites un clic droit sur le fond de la diapositive.
Choisissez un dégradé « Bicolore » depuis la « Diagonale haut »
Cliquez « OK »
Cliquez « Appliquer »
IV. INTEGRER UNE IMAGE
Nous allons maintenant insérer le logo de la « Société ». Nous prendrons en exemple le cas « TENNIS CLUB DE TIGNES ».
1. Cliquez « Insertion/Images/Images de la bibliothèque... »
2. Faites votre choix parmi les images proposées puis appuyer sur « Insérer » L’image apparaît : il faut ensuite la dimensionner et la déplacer.
3. Placer votre image dans le coin supérieur droit de votre présentation.
V. INTEGRER DU TEXTE
1. Demandez « Insertion/Zone de texte » ou cliquez sur le bouton « Zone de texte » de la barre d’outils « Dessins ».
2. Cliquez à l’endroit approximatif où vous désirez insérer le texte (vous pourrez le placer avec plus de rigueur par la suite). Une petite fenêtre s’ouvre :
3. Saisissez l’adresse du Club et placez-la dans le coin supérieur gauche (217, Route de la Maison Forestière – 73320 TIGNES) et mettez-là en forme.
Vous venez de créer un masque qui sera appliqué sur chaque nouvelle diapositive de votre diaporama.
Notre masque de présentation est terminé, il est temps de l’enregistrer.
REMARQUE :
Pour revenir sur la création du masque, demander « Affichage/Masque/Masque de diapositive... »
Pour revenir en mode diapositive, demander « Affichage/Diapositive »
VI. CREATION D’UN MODELE DE PRESENTATION
Nous souhaitons enregistrer cette présentation en tant que modèle.
ATTENTION : Votre présentation est encore en affichage « Masque ».
Demandez « Fichier/Enregistrer sous... »
Dans « Type de fichier » : sélectionner « Modèle de conception » (l’extension est .pot)
Dans « Nom de fichier » : taper TENNIS
Enregistrer ce document dans le dossier « Modèles de présentation ».
ATTENTION : Comme tous les modèles, celui de Powerpoint se place sur le disque dur de votre ordinateur.(ici dans Mes Documents)
VII. ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION
Maintenant, nous allons enregistrer ce document en tant que présentation. ATTENTION : Votre présentation est maintenant en affichage « Diapositive ».
Dans « Type de fichier » : sélectionner « Présentation » (l’extension est .ppt)
Dans « Nom de fichier » : taper « Tennis Club »
Enregistrer ce document sur le bureau ou dans « Mes documents »
A VOUS DE JOUER !!!!!!!
Utilisez vos connaissances toutes neuves pour réaliser cette première présentation.
ATTENTION : Vous devez être en mode « Diapositive ».
Outre les boutons d’enrichissement, comme dans un traitement de texte, se trouve un bouton d’animation : qui permet de générer des effets.
Sélectionnez si nécessaire « Soyez les bienvenus à cette assemblée générale ».
Cliquez sur le bouton d’animation
Demandez l’effet « Machine à écrire couleur » ou testez d’autres effets.
Pour voir le résultat de votre animation, cliquez sur le bouton « Aperçu de l’animation » dans la barre d’outils « Effets d’animation ».
VIII. UTILISATION D’UNE LISTE A PUCE
Pour insérer une nouvelle diapositive, demandez « Insertion/Nouvelle diapositive » puis choisissez la mise ne page « Liste à puces ».
Saisissez les informations et mettez-les en forme en vous inspirant du document ci- dessous.
IX. INTEGRER UN ORGANIGRAMME
Nous souhaitons montrer à présent l’organisation hiérarchique du Club. Nous allons donc créer l’organigramme ci-dessous.
Créer une nouvelle diapositive et choisissez la mise en forme « Organigramme hiérarchique ».
L’écran suivant apparaît :
Pour le titre, saisissez « L’organigramme du Club ».
Cliquez sur l’icône organigramme hiérarchique, puis sélectionner un type de diagramme.
L’écran suivant s’affiche.
Faites de même pour saisir les noms et fonctions des personnes composant le Club en cliquant aux emplacements indiqués sur l’écran, vous pouvez saisir votre texte à la place des cases appelées « Boîtes ».
On peut apporter différentes modifications aux boîtes après les avoir sélectionnées : Pour ajouter une boîte :
Sélectionnez le rapport hiérarchique (dans la barre des menus)
Cliquez ensuite dans l’organigramme sur la boîte à laquelle vous souhaitez rattacher cette nouvelle boîte.
Ainsi, pour vous adjoindre à Monsieur DELAUNE, cliquez sur le bouton « Assistant » de la barre de menus, puis sur la boîte de Monsieur DELAUNE.
Quand l’élaboration de l’organigramme est terminé :
Cliquez en dehors de l’organigramme et enregistrez votre travail.
X. INTEGRER UN TABLEAU
Nous allons intégrer un tableau, tel que présenté ci-dessous.
Insérez une nouvelle diapositive comme vu précédemment et choisissez la mise en page
« Tableau ».
ATTENTION : On ne peut pas rentrer de calculs dans la fenêtre de l’éditeur de tableau de Powerpoint. C’est pour cela qu’il peut être plus intéressant de créer le tableau dans Excel et de l’importer ensuite dans votre présentation (menu « Insertion/Objet existant »).
XI. INTEGRER UN DIAGRAMME (GRAPHIQUE)
Un bon dessin vaut mieux qu’un long discours. Aussi, nous allons représenter sous forme de graphique le tableau des données que nous avions saisi précédemment.
Nous obtiendrons la diapositive ci-dessous.
Créez une nouvelle diapositive et choisissez la mise en page « Diagramme ».
Un diagramme par défaut apparaît, avec un petit éditeur de tableau. Il faut le modifier suivant nos données personnelles. Les manipulations sont identiques à celles du tableur Excel.
Vous pouvez utiliser la méthode du « Copier/Coller avec liaison » à partir du menu « Edition » pour récupérer les informations du tableau que vous avez créé sous Excel. Le diagramme se modifie en même temps que la saisie.
XII. INTEGRER UN MODULE WORDART
Pour insérer un texte à effets (WordArt) :
Demandez « Insertion/Image/WordArt » ou cliquez sur le bouton « WordArt » de la barre d’outils « Dessins ».
Choisissez un effet de présentation
et cliquez sur OK
Tapez votre texte puis cliquez sur OK
Pour le placer à l’endroit souhaité, il suffit de faire un « cliquer déplacer »
Si vous souhaitez modifier le texte, il suffit de double-cliquer dessus. Pour modifier l’effet, cliquer droit sur l’objet et demander « Afficher l’outil WordArt ».
A vous !
Utilisez vos compétences pour finir. N’oubliez pas d’enregistrer !!!
XIII. MISE EN FORME D’UNE PRESENTATION
Nous allons procéder à un premier aperçu du diaporama.
Nous verrons ensuite comment modifier l’ordre des diapositives, la transition entre chacune d’entre elles, les éventuelles animations que nous pourrons y apporter.
Demandez «Diaporama/Visionner le diaporama» Immédiatement le diaporama s’affiche en plein écran.
Cliquez sur la touche « Page suivante » du clavier ou sur le bouton gauche de la souris pour passer à la diapositive suivante.
Revenez ensuite au mode « Affichage des diapositives ».
Nous allons opérer quelques modifications.
XIV. LA TRIEUSE DE DIAPOSITIVE
C’est dans ce mode que se font la plupart des opérations de préparation du diaporama.
Demandez «Affichage/Trieuse de diapositives »
Dans ce mode, vous pouvez :
1. Supprimer la diapositive : (la sélectionner et presser la touche « Suppr » du clavier ou demander « Edition/Supprimer la diapositive ».
2. Déplacer la diapositive : par la méthode du glisser-déplacer. Cliquer sur la diapositive, et, en maintenant cliqué, faire glisser le trait vertical qui apparaît jusqu’au nouvel emplacement.
3. Dupliquer la diapositive : sélectionner la diapositive et demander « Edition/Dupliquer la diapositive ».
XV. LE MINUTAGE DE LA PRESENTATION
Il est important de savoir le temps que durera notre présentation
Demandez «Diaporama/Vérification du minutage »
Le diaporama se déclenche, avec une petite fenêtre de chronométrage nommée
« Répétition » en bas de l’écran.
Le chronomètre indique :
1. En haut à gauche, le temps écoulé depuis le début de la présentation.
2. En haut à droite, le temps écoulé depuis l’apparition de la diapositive en cours.
3. Le bouton « flèche inversé » remet à zéro le chronométrage d’une diapositive.
4. Le bouton avec les deux traits verticaux « pause » place les chronomètres en pause ou les libère s’ils sont déjà en pause.
5. Le bouton avec une flèche droite permet de passer à la diapositive suivante.
Lorsque le minutage de la présentation est achevé, celle-ci apparaîtra en mode « Trieuse de diapositives ».
XVI. CHOISIR LA TRANSITION ENTRE DEUX DIAPOSITIVES
Le passage entre deux diapositives conditionne lui aussi l’harmonie du diaporama.
Demandez «Diaporama/Transition»
Effet : on peut régler le genre de transition que l’on désire (volet horizontal, vertical, damier vertical, dissolution…) et sa vitesse d’exécution. En cliquant sur l’option « Aperçu automatique » vous obtenez une simulation de l’effet de la transition sur votre diapositive.
Passer à la diapositive suivante : avance manuelle ou automatique après x secondes d’affichage
Son : on peut associer un son à la transition. Cochez « En boucle jusqu’au son suivant » si vous voulez que le son perdure jusqu’au son suivant
Sélectionnez un effet
Appuyez sur le bouton « Appliquer à toutes les diapositives » si vous voulez que la transition s’applique partout dans votre diaporama.
XVII. L’ANIMATION DES DIAPOSITIVES
Nous avons vu plus haut l’animation d’un texte. Powerpoint permet aussi d’animer tout objet contenu dans une diapositive : bloc de texte, image, son, vidéo…
En mode « Affichage », demandons « Diaporama/Personnaliser l’animation… »
Nous allons choisir un objet en cliquant sur sa bordure, puis sur le bouton « ajouter un effet » comme précédemment avec l’objet texte.
Ensuite, nous choisirons le contexte de l’effet (à l’ouverture, à la fermeture, à l’emphase ou encore la trajectoire que nous allons lui faire suivre).
Il faut maintenant fixer l’effet que vous voulez donner à l’objet en cliquant sur l’effet désiré.
Vous voyez que de nombreuses animations sont possibles, et même en y associant des sons les plus divers…
Sélectionner l’effet « Damier» dans « Ouverture »
Si l’option « Aperçu » est activée, vous aurez une idée du résultat.
A vous !
XVIII. L’ANIMATION D’UNE LISTE A PUCES
La liste à puces de la diapositive peut être animée directement.
Après avoir sélectionné le bloc, demandez « Diaporama/Prédéfinir l’animation » et faites votre choix parmi « Boomerang, Toupie ou Spirale ».
Si l’option « Aperçu de l’effet » est activée, vous aurez immédiatement une vision de l’effet choisi.
Maintenant que vous connaissez le principe de mise en page d’un diaporama, vous pouvez utiliser des modèles de présentation qui vous sont proposés par Powerpoint. Pour cela demandez « Format/Conception de diapositives » et choisissez en fonction de vos goûts dans le dossier « Appliquer un modèle de conception » sur la droite de l’écran.
Vous pourrez revenir à votre modèle de présentation puisqu’il existe sous le nom de TENNIS.pot.
Sauvegarder le fichier, On fait comme d'habitude...
qui permet de générer des effets.
