Macro-commandes de Word

Fichiers-Exemples

1) Utilisation de l’enregistrement des frappes au clavier

Fichier : Macros_exemple1

Enregistrer le document sous le nom de Macros_exemple1a

On souhaite créer une macro qui fasse tenir le texte en une seule page.

A cet effet, on va augmenter la taille des marges et réduire l’espacement des paragraphes.

Outils – Macro – Nouvelle Macro (Alt O M E)
OU
Affichage – Macro – Enregistrer une Macro (Word 2010)

Nom de la macro : Les deux premières lettres de votre nom et de votre prénom + Macro1page

Touche de raccourci : Ctrl + Maj + 2

Fichier – Mise en page : marges de 1 cm

Sélection de l’ensemble du fichier (Ctrl A)

Format Paragraphe : Espacement Avant = 1 pt

On clique sur le bouton de fin d’enregistrement de la macro.

Quitter le fichier Macros_exemple1a sans l’enregistrer.

2) Test de la macro créée

Lancement de la macro par le raccourci :

Ouverture de Macros_exemple1a

Utilisation du raccourci : Ctrl + Maj + 2

Quitter le fichier sans l’enregistrer, puis l’ouvrir de nouveau.

Appel de la macro par Outils – Macro – Macros (ou bien Alt F8)

Double-cliquer sur le nom de la macro, ce qui l’exécute.

Quitter le fichier sans l’enregistrer.

3) Modification du raccourci

Outils – Personnaliser – Clavier
OU
Fichier – Options – Personnaliser le ruban - Raccourcis clavier – Personnaliser (Word 2010)

Catégories : Macros, puis sélectionner Macro1page

Nouvelle touche de raccourci : Ctrl + Maj + 1

Attribuer

Supprimer l’ancien raccourci, puis fermer les deux fenêtres.

4) Modification du texte de la macro

On souhaite justifier les paragraphes et ne pas couper les mots.

Alt F8 : Simple clic sur Macro1page, puis Modifier

Alignment = wdAlignParagraphLeft à Alignment = wdAlignParagraphJustify

Hyphenation = True à Hyphenation = False

Taper Alt Q pour enregistrer et quitter l’éditeur de macros.

Tester la macro à l’aide du nouveau raccourci (Ctrl + Maj + 1)

5) Création d’un raccourci dans la barre d’outils

Outils – Personnalisation (Alt O P P Entrée)

Choisir l’onglet Commandes, puis, dans la liste « Catégories », sélectionner le champ Macros.

Dans la liste des Macros, faire un glisser-déposer de la macro Macro1page vers la barre d’outils.

On peut supprimer la macro de la barre d’outils par l’opération inverse.

OU (Word 2010)

Fichier – Options – Personnaliser le ruban

A droite : Accueil – Nouveau Groupe

A gauche : Macros – Sélectionner la macro et l’ajouter au nouveau groupe

6) Exercices

Exercice 1 :

Modifier la macro pour arriver au même résultat, mais en centrant le titre.

Raccourci clavier utile :

Déplacement du curseur au début du document : Ctrl + Origine (ou Ctrl + Début)

Raccourcis clavier utiles pour d’autres applications :

Etendre une sélection vers la fin d’une ligne : MAJ+FIN

Etendre une sélection vers la fin d’un paragraphe : CTRL+MAJ+BAS

Etendre une sélection vers la fin du fichier : CTRL+MAJ+FIN

Exercice 2 :

A partir de l’état initial du fichier Macros_exemple1, centrer le paragraphe du titre et lui donner la taille 14, sauter un paragraphe, puis disposer le reste du texte en deux colonnes séparées par une ligne, sans espace entre les paragraphes.

Exercice 3 :

On souhaite créer un tableau à partir des données ci-dessous, mais en supprimant les données de la deuxième colonne (fréquence relative). Copier ces données dans un fichier Word nommé tableau.doc et écrire la macro qui effectue cette opération.

Raccourcis clavier utiles :

Transformer du texte en tableau : Alt B V X

Passage à la cellule suivante : Tab

Sélection de la colonne active : Alt B O C

Sélection de l’ensemble du tableau : Alt B O T

Ajustement de la largeur des colonnes à la taille des données : Alt B A A

52 64,1975% software

11 13,5802% malware

7 8,6420% wiiware

3 3,7037% firmware

2 2,4691% adware

2 2,4691% spyware

1 1,2346% scareware

1 1,2346% l'antispyware

1 1,2346% anti-spyware

1 1,2346% radware

Exercice 4 :

 Créer une macro transformant le fichier Macros_exemple2 en lui donnant l’apparence du fichier Macros_exemple3

 Liste des opérations successives :

Suppression des deux premiers paragraphes :

Ctrl + Maj + Bas

Ctrl + Maj + Bas

Suppr

Suppression du deuxième paragraphe

Bas

Ctrl + Maj + Bas

Suppr

Haut

Remplacements (Alt E E, toujours choisir Remplacer Tout)

4 espaces à tabulation (^t)

2 tabulations à 1 seule tabulation (3 fois)

tabulation espace à tabulation (3 fois)

« Sel.

« à rien

2 espaces à 1 seul espace

1 espace à tabulation

Déplacement fin de fichier : Ctrl Fin

Suppression de la fin du fichier en s’arrêtant en bas du tableau :

Ctrl + Maj + Haut (3 fois)

Suppr

Sélection totale (Ctrl A)

Conversion du texte en tableau : Alt B V X

Ajustement au contenu : Alt B A A

Retour en début de document : Ctrl + Origine

Sélection de la ligne : Alt B O L

Caractères gras : Alt T O (style de la police = gras)

Passage à la dernière colonne : Fin

Sélection de la colonne : Alt B O C

Alignement à droite : Alt T R (alignement = droite)

Retour en début de document : Ctrl + Origine

Exercice 5 :

 Créer une macro imitant le fonctionnement d’un concordancier : à partir du fichier Macros_exemple1, il s’agit de générer automatiquement une concordance semblable à celle du fichier Macros_exemple4.

 Raccourcis clavier pour la sélection de texte

Activer le mode Extension	F8
Sélectionner le caractère le plus proche	F8 et appuyer sur Droite ou Gauche
Augmenter la taille d’une sélection	F8 (appuyez une fois pour sélectionner un mot, deux fois pour sélectionner une phrase, etc.)
Réduire la taille d’une sélection	Maj+F8
Désactiver le mode Extension	Échap
Étendre une sélection d’un caractère vers la droite	Maj+Droite
Étendre une sélection d’un caractère vers la gauche	Maj+Gauche
Étendre une sélection à la fin d’un mot	Ctrl+Maj+Droite
Étendre une sélection au début d’un mot	Ctrl+Maj+Gauche
Étendre une sélection vers la fin de la ligne	Maj+Fin
Étendre une sélection vers le début de la ligne	Maj+Origine
Étendre une sélection d’une ligne vers le bas	Maj+Bas
Étendre une sélection d’une ligne vers le haut	Maj+Haut
Étendre une sélection à la fin d’un paragraphe	Ctrl+Maj+Bas
Étendre une sélection au début d’un paragraphe	Ctrl+Maj+Haut
Étendre une sélection d’un écran vers le bas	Maj+Pg.suiv
Étendre une sélection d’un écran vers le haut	Maj+Pg.préc
Étendre une sélection au début d’un document	Ctrl+Maj+Origine
Étendre une sélection à la fin d’un document	Ctrl+Maj+Fin
Étendre une sélection à la fin d’une fenêtre	Alt+Ctrl+Maj+Pg.suiv
Étendre une sélection au document tout entier	Ctrl+A

Macros_exemple5.doc Macros_exemple5a.doc CHEMO-F2_tagged.txt